Ce site permet :

• D'obtenir des informations sur un institut partenaire (CAMI, CRGM, CTCPM, MRAC, UNILU) en cliquant sur son acronyme.
• De rechercher directement des informations sur leurs collections dans les bases de données, en cliquant sur « Archives », « Bibliothèque » ou « Cartothèque » selon le type de document recherché. Attention, les instituts ne présentent pas tous toutes les collections et le CAMI n'en présente aucune.

Accès à l'information sur les instituts

• En cliquant sur l'acronyme d'une institution, on accède à sa présentation.

• A droite de l'écran, le site de l'institution dans laquelle on se trouve est surligné.

• Pour chaque institut, 4 pages donnent des informations plus détaillées (présentation, services, contacts, projets) et un accès direct à ses propres bases de données.

Accès aux bases de données

• En cliquant sur « Archives », « Bibliothèque » ou « Cartothèque » de la page d'accueil on accède à l'interface permettant les recherches dans les bases de données concernées. Par défaut, les recherches sont effectuées sur les collections de tous les instituts.

• Les recherches peuvent être limitées aux métadonnées d'un ou de plusieurs instituts en cochant ceux désirés dans la liste « Institution » et ce, même si l'on se trouve sur la page d'un institut particulier.

Recherche dans les bases de données

• Les recherches peuvent s'effectuer sur divers critères soit en texte libre, soit sur base de listes.

• Attention, il faut garder à l'esprit que si certaines listes sont anglophones, d'autres reprennent les données telles qu'écrites dans leur langue d'origine, soit ici souvent en français !

• Les recherches sur listes sont limitées aux noms qui sont intégrés dans les listes, tout nom absent des listes sera refusé. Pour la sélection des termes de recherche de ces listes, il faut soit :

• sélectionner les noms directement dans les listes quand elles sont apparentes (cartothèque)
• cliquer sur la case « liste » placée sous les thèmes de recherche.

• Une fenêtre s'ouvre où l'on peut sélectionner le(s) terme(s) choisi(s).

• Si la liste de référence est trop longue, la fenêtre qui s'ouvre est surmontée d'une ligne alphabétique. Il faudra alors choisir la première lettre du nom du site recherché dans la ligne alphabétique, puis sélectionner le(s) nom(s) dans la liste inférieure mise à jour.

• Plusieurs noms peuvent être sélectionnés dans une seule liste pour une même recherche, le résultat contiendra alors au moins un de ces noms (logique de recherche "ou").

• Cas particulier, les critères « Province/Pays », « Substance » et « Mots clés » sont des listes hiérarchisées. Le choix d'un nom permettra la sélection non seulement des dossiers contenant ce nom mais aussi de ceux citant l'un des termes qui lui sont inclus. Par exemple, la recherche sous le terme « Congo R.D. » permettra aussi de retrouver les références citant l'une de ses provinces ou une recherche du terme « mineralogy » permettra de retrouver aussi les références reprenant un mot clé inclus dans ce concept comme « crystallography ». Pour ces listes, le « Multilingual Thesaurus of Geosciences » sponsorisé par ICSTI et IUGS a été utilisé comme référence et éventuellement complété.

• Le critère « Province/Pays » sous-entend en fait les zones géographiques pouvant aller du continent à la province. Il faut garder à l'esprit que les limites territoriales ont pu évoluer dans le temps.

• Les conseils pour l'utilisation des textes libres sont fonction des différents champs :

• La « Recherche libre » est en fait une recherche de chaîne de caractères pouvant être contenues dans d'autres champs que ceux décrits ci-dessus, comme des titres. Dans ce type de recherche, il est préférable d'écrire le terme recherché de la manière la plus courte possible, sans féminin ni pluriel et même éventuellement se limiter au radical pour optimiser les résultats. Mais attention, si on introduit par exemple, le mot « or », on obtiendra notamment comme résultats :
  or (le métal), orebody, rapport (etc. si ces mots sont repris dans un titre)
  mais on n'obtiendra pas « gold » (existant si le titre est en anglais).

• Les recherches par coordonnées géographiques « Latitude/Longitude » doivent se faire en degrés en prenant des signes négatifs pour les latitudes au sud de l'équateur et les méridiens à l'ouest de Greenwich.

• Les recherches par « Année » correspondent à des périodes pour lesquelles une année de début et une année de fin doivent être inscrites (ces 2 années peuvent être identique si l'on vise précisément une année).

• Les recherches par « Echelle » correspondent à des échelles de cartes comprises entre 2 valeurs, les deux champs doivent donc être remplis (éventuellement avec la même valeur) pour obtenir un résultat précis. Les valeurs doivent correspondre au diviseur du rapport de l'échelle (soit un nombre entre 1 et 25000000).

• Les différents critères de recherches (libres ou listés) peuvent se combiner et dans le cas de sélection dans des fenêtres différentes, au moins un terme choisi pour chaque critère doit être présent dans un dossier pour que celui-ci soit sélectionné (logique de recherche "et").

• En résultat d'une recherche, on obtient une liste de référence, en cliquant sur le titre de l'une d'elle, son descriptif s'affiche en détail.

• Le nom de l'institution et le numéro de référence « Ref. » permettent de retrouver le document dans l'institution concernée.

Spécifiquement pour les Archives :

• Ces banques reprennent les métadonnées des archives géologiques et minières limitées aux dossiers concernant au moins pour partie la R.D. Congo.

• Une liste des compagnies, accessible sur la page de recherche d'Archives, a été établie pour standardiser au mieux les noms rencontrés. La première colonne reprend les noms tels qu'encodés, les suivantes leurs synonymes éventuels.

• Le critère de recherche le plus usité est le « Site étudié ». Les termes repris dans cette rubrique représentent les plus importants noms de lieux retrouvés dans les documents. Ces noms peuvent correspondre à des rivières, des villages, des régions, des montagnes ou collines, des gisements, des indices etc.

• Avant d'effectuer une telle recherche, il faut garder à l'esprit que, pour diverses raisons, certains lieux n'ont pas toujours gardés les mêmes noms ou la même orthographe. Par exemple, au temps colonial, Kinshasa , Lubumbashi, Kisangani, Kalemie, Moba s'appelaient respectivement Léopoldville, Elisabethville, Stanleyville, Albertville, Baudoinville.
  Dans de tel cas il faudra penser à faire des recherches sur les deux noms car les noms figurant dans les dossiers ont été encodés tels quels.
  Autres exemples, Abakwasimba peut s'écrire Abakwasimbo ou Abakuasimba ou Abakuasimbo ; Mbuji-Mayi peut s'écrire Mbujimayi, Bushimayi ou encore Bushimaie, qui a aussi pu être l'équivalent de Bakwanga.
  Il ne faudra donc pas hésiter à rechercher des noms à vocables proches. Le tri pourra se faire par la suite.

• Un autre critère de recherche important est la « Substance » qui permettra d'obtenir tous les documents dans lesquels cette ressource naturelle potentielle a été relevée.

• Les recherches par coordonnées géographiques (Latitude/Longitude) sont moins fiables car tous les dossiers analysés ne contenaient pas de coordonnées et il n'a pas été possible de faire les recherches nécessaires pour localiser tous les noms repris dans les dossiers.

• La liste des résultats donne pour chaque dossier d'Archives son titre, sa référence et la période concernée. Pour plus de détails, il suffit de cliquer sur le titre et la fiche d'analyse du dossier apparaît.

• Cette fiche est constituée de divers renseignements relevés dans le dossier :

• Echelle indique celles des cartes éventuellement présentes dans le dossier.
• Sur la droite de la fiche, on relève un cadre intitulé : "information trouvée dans l'archive" reprenant une liste de thématique (géologie, exploration, production, réserves, ...). Elles sont cochées par un V si des informations concernant l'une de ces thématiques sont contenues dans le dossier.
• Dessous, un cadre renferme les informations nécessaires pour retrouver le dossier dans l'institut détenteur dont les coordonnées figurent en bas de page.

Spécifiquement pour les Bibliothèques :

• Les recherches par « Mots clés » sont hiérarchisées, mais aussi combinables. L'introduction de termes sélectionnés dans les deux fenêtres de ce critère offre la possibilité d'effectuer des recherches avec la logique de recherche "et".

Spécifiquement pour les Cartothèques :

• La rubrique « Type de document » cible le type d'information contenue dans la carte. Une carte peut correspondre à plusieurs types.

• La rubrique « Feuille » correspond au titre tel qu'indiqué sur la feuille de la carte.